工作经历
背景:在国企担任行政助理,负责内容如下:
1.企业来访接待与活动统筹;
全流程对接企业客户及合作方参观,年均接待300+场次,完成需求沟通、领导汇报、定制化路线设计、观光车调度
及摄影记录,客户满意度达98%;
主导战略合作签约仪式全流程,包括场地布置、流程设计、嘉宾对接及媒体宣传,累计落地30+场大型活动,单场最
高参与人数200人;
建立标准化接待SOP,优化路线规划效率30%,减少重复沟通成本。
2.会议论坛管理与数字化升级;
统筹公司级会议及行业论坛筹备,协调议题收集、名称合规审核,年均跟进10+场会议,实现流程零失误;
搭建会议资料数字化归档系统,检索效率提升40%,节约纸质存储成本30%。
3.品牌宣传;
辅助运营公司公众号,完成100+篇推文的图文排版、视觉设计及发布。内容以公司研发、提升、合作为主,活动节
日为辅。
4.高管行程与后勤优化;
管理高管差旅行程,实时更新日程表并协调机票、酒店、用车资源,年均处理报销单据200+份,准确率100%;
主导办公物资采购,通过比价议价降低采购成本15%,优化报销流程。
津康一步(天津)健康科技有限责任公司 文职人员 2018.05-2022.10
工作描述
1. 负责公司宣传,线上平台(小程序、公众号)运营。
2. 整理线上课程、与线上客户对接解决问题、平台直播跟踪。
3. 公司节日活动策划及发布。
4. 公司员工考勤统计。
5. 公司文件整理打印、仓库出纳登记,快递邮寄以及登记