工作经历
1. 日常事务管理:包括办公环境维护,物资管理,协调物业或维修人员处理办公设施的故障,如空调、照明等。
2. 文件与档案管理:收发、整理和归档公司文件,确保文件的安全和保密。
3. 会议与活动组织:安排会议时间、地点,准备会议材料,记录会议纪要。组织公司内部活动,如年会、团建等,确保活动顺利进行。
4.人事与行政支持:协助招聘流程,如安排面试、协助组织员工培训,安排培训场地和材料。
5.对外联络与接待:接待来访客户,安排会议室,提供必要的支持。
6.预算管理:协助制定和管理行政预算,控制行政费用。
7.政策与制度执行:确保公司各项行政制度和政策的执行,如安全制度、卫生制度等。及时了解和传达公司最新的行政政策和规定。
8.其他临时任务:应急处理:处理突发事件,如停电、设备故障等。完成领导临时交办的其他行政事务。