工作内容

一、资料管理

- 负责公司各类文件、合同、报告等纸质文档的收集、整理、归档和保管工作。对新到的文件资料及时进行分类、编号，确保资料存放有序，便于快速检索。
- 建立电子文档管理系统，将纸质资料进行数字化处理，录入关键信息，提高资料查询效率。对电子文档进行定期备份，防止数据丢失。
- 严格执行资料借阅制度，做好资料借阅登记，确保资料的安全和完整。在借阅人归还资料时，认真检查资料是否完好无损，并及时归位。
- 对公司历史资料进行定期清理和审查，淘汰无用资料，为公司节省存储空间。同时，对重要资料进行加固保护，延长其保存期限。

二、资料上传

- 熟悉公司内部业务系统和各类文件上传平台，按照规定的流程和要求，将整理好的资料准确、及时地上传到相应的系统中。
- 在上传资料前，仔细检查资料的格式、内容是否符合要求，对不符合要求的资料进行调整和优化，确保上传的资料质量。
- 对上传的资料进行分类标注和描述，以便其他部门人员能够快速找到所需资料。同时，及时更新资料的状态信息，确保资料的时效性。
- 定期检查已上传资料的完整性和准确性，发现问题及时进行修正和补充。与系统管理员保持密切沟通，及时解决资料上传过程中出现的技术问题。

三、其他工作

- 协助领导和其他部门同事查找和提供所需资料，积极配合公司各项工作的开展。
- 参与公司组织的培训和学习活动，不断提升自己的专业知识和技能水平，更好地适应工作的需要。
- 完成领导交办的其他临时性任务，如会议资料准备、文件复印等。

兰州理工大学