刘女士
人事/行政/后勤
2023.05.23更新
37岁|
东丽区|
大专|
10年以上经验
单位名称：天津万事达印铁包装容器有限公司,担任职位：质检员,工作时间：2009-10-20--2011-05-31,工作描述：品管一职主要是负责产品质量，做好日常的检查、监督，以提高产品质量，防止异常发生达到公司品质目标为最终己任。对原材料马口铁和使用的涂料进行检验，生产过程中对产品的涂膜厚度进行外观和理化实验等，产品检验合格后，粘贴合格证运送给其他公司。,单位名称：天津柯兰德汽车销售服务有限公司,担任职位：销售内勤,工作时间：2012-03-20--2020-01-31,工作描述：销售内勤一职。1.负责每日对销售订单进行跟踪、督促，促使开票环节有序进行。
2.负责每日从DMS系统中导出分车明细，更新报表。
3.负责每日接、发厂家重要邮件了解各种销售政策，进行存档，协助销售经理完成工作。
4.负责新车到店后，整理整车分拨交接单，更新报表，保证在商品车销售过程以“先进先出”为原则，录入DMS系统中，通知销售顾问到车明细，与库管交接随车物品。
5.负责每日在报表中录入销售订单，查看订单中信息是否完整，并在DMS系统中录入后提交经理审核。出现退单情况，将明细以邮件形式当天及时发送给区域经理。
6.负责每日新车销售后，第一时间在报表中录入开票信息，将客户资料整理存档，开票信息录入DMS系统，提交财务审核后做车辆出库，填写出库单交给财务部。
7.负责提供给DCRC部门新车客户资料，保证相应信息的完整性。
8.负责对所售车辆交车后，复印件归档，定期录入保险留利数据，检查报表中保险公司与保单是否一致，提醒销售顾问及时给交车明细，整理当天交车数据给DCRC发邮件。
9.负责定期查看DMS系统中已出售的车辆QCS信息是否完善。
10.负责监督销售顾问借用钥匙、油卡填写记录。
11.负责商品车与其他经销商之间的合理调度，准备齐全随车物品，并在DMS系统中进行操作。
12.负责每月录入新分配的‘N+3’分车结果，收到关单原件后复印货物进口证明书与商检单，进口车在上午开票后，检查所需信息是否完整，复印件是否完整。录入相关报表并在进口车网页系统中再次录入上报。邮寄相关资料给福特进口车客服中心。
13.负责每周发“福特进口车客户订单统计”邮件。
14.负责每月发“中国经销商月度销售预测表”邮件。
15.负责每月反馈DBP及B299需求。
16.负责每月订车需求的录入及上报，并及时修改VISTA系统中的订单性质及颜色，确保数据正确无误。
17.负责每日下班前更新库存确保数据完整准确有效。
18.负责每一季度的试乘试驾车相关工作，整理报表并反馈给相应负责人，保管好电子版与纸质版的文件。
19.负责协调本部门与其他部门数据联系，有力促进本部门工作的正常展开。
20.负责销售部内部公共设施的管理以及领取文具和劳保用品。
21.负责每日向区域经理、总经理、销售经理提交当日销售数据信息。
22.负责每月月末盘点，填写盘点所需一切报表，认真核对保证信息准确无误后上报给厂家。
配件内勤一职
配件方面
1.负责每日跟踪配件订单录入和到货通知。
2.负责每日下班前填报召回零件微信版。
3.负责每周配件部相关周报。
4.负责更新SSP套餐及礼品的出入库和盘库等统计工作。
5.负责每月提交到货未领扣款通知，并对索赔订件进行解预留操作。
6.负责每月提交配件订货未出库明细。
7.负责每月配件部相关月报。
装俱方面
1.负责每日装俱出单工作。
2.负责每日根据销售部提供每日装俱排产单明细，合理安排施工。
3.负责每日装俱库房的进货工作。
4.负责每日装俱安装施工表的录入，保证数据准确性。
5.负责每周联系装俱供货商的维修人员到店售后服务，将需要进行维修的电子产品，及时反馈给供货商，关注维修进程。
6.负责每月统计客服部相关数据，提报领导进行审批。
7.负责客休区展品的摆放与补充。
8.负责每月装俱库房的盘点工作，发现问题及时反馈给领导。
对账方面
1.负责每月与销售内勤和财务部的对账工作。
2.负责每月与各供货商的请款工作，并在DMS系统进行付讫操作，汇款单提交领导进行审批。
3.负责每月与各分店，进行配件和装俱调拨对账工作，同时在DMS系统进行操作，打印纸质版提报领导审批。
4.负责每月给各装俱供货商进行请款工作。
5.负责本部门废品收入各种费用支出的请款工作。
其他方面
1.负责每日所属卫生责任区5S工作。
2.负责每月申请本部门文具明细。
3.负责每月提交本部门考勤明细。
4.负责车间废机油和废机滤台账的记录与保存工作。
5.负责每月将相关文件整理归档。,单位名称：天津市轩德汽车贸易有限公司空港分公司,担任职位：销售文员,工作时间：2020-11-06--2022-04-30,工作描述：销售内勤一岗位职责
1.负责每天收集本部门健康码，汇总后保存在文件夹中。
2.负责每天早上开会将晨会照片和会议记录发到本部门微信群内。
3.负责每天上午将前一天的销售部业绩分析数据整理后，发送到日报群内。
4.负责每天下班前将日报发送给相关负责人，包括二手车手续群、日报群、销售数据分析、客流数据分析、客流本照片、腾讯在线文档。
5.负责每周末发送统计进店客流周末模板数据。
6.负责给大寺店内勤发销售订单照片，联系调车带回手续等需要沟通事宜。并在进销存报表中录入相关信息，查看购车合同信息是否完整准确，跟进销售订单完款日期，促进开票环节有序进行。
7.负责销售开票后购置税和保险支款环节，提报OA流程。
8.负责保存每月交强单和商业险电子保单，建立相关文件夹。
9.负责销售订单开票后录入客档工作，并将报表传给大寺店内勤，
等待回传后归档。
10.负责定期与大寺店装具负责人核对装具成本工作，更新相关报表。
11.负责销售交车后将交车照片，包括车架号、车主和车、车主和
工作人员的照片到本部门微信群内，保存在相关文件夹。
12.负责定期交车后退车务和退订金支款环节，提报OA流程。
13.负责每周一提报周预算报表给行政部。
14.负责每周一提报本部门销售周报和销售个人进度周报，反馈给领导。
15.负责每月25号前向行政部申请办公用品工作。
16.负责每月初与库管和财务分别核对，钥匙明细和合格证明细。
17.负责每月初提报本部门销售月报和销售个人进度月报，反馈给领导。
18.负责每月末上牌支款环节，提报OA流程。
销售前台一岗位职责
1.负责对进店客户进行引导和登记客流的工作，推送RES信息，提醒销售及时完成录入系统的工作，录入完整信息建立电子版。
2.负责区分购车客流和非购车客流，整理好纸质版，下班前发到本部门微信群内。
3.负责准备好客休区热水和茶饮工作以及水幕墙开关工作。
其他职责
1.负责每日所属办公区卫生工作。
2.负责每月将相关文件整理留存工作。
3.完成领导交予的临时性工作。
4.协助本部门和其他部门，更好的完成本职工作。,
人事/行政/后勤
2023.05.31更新
